Maisernte 2026 organisieren

Digitale Einsatzplanung für Lohnunternehmen und Ackerbaubetriebe

Nantke Lena Buhmann

Wenn es darum geht, aus Erfahrungen spannende Geschichten zu machen, ist Nantke bei AGRARMONITOR die richtige Ansprechpartnerin.

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Drei Häcksler sind im Einsatz, acht Gespanne pendeln zwischen Feld und Silo und im Büro klingelt ununterbrochen das Telefon. Ein Kunde möchte kurzfristig eine Fläche vorziehen, ein Fahrer meldet einen technischen Defekt und gleichzeitig wartet bereits der nächste Auftrag. Genau so sieht der Alltag vieler Lohnunternehmen und Ackerbaubetriebe während der Maisernte aus. Damit die Erntekette nicht ins Stocken gerät, müssen alle Beteiligten jederzeit auf dieselben Informationen zugreifen können.

Digitale Betriebsorganisation hilft dabei, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. “Mit AGRARMONITOR lassen sich Aufträge, Maschinen, Fahrer und Flächen zentral von der ersten Einsatzplanung bis zur fertigen Rechnung verwalten und flexibel koordinieren”, erklärt Kundenbetreuer Julius Kamp.

Digitale Einsatzplanung in der Maisernte: Alle Aufträge zentral koordinieren

Während der Maisernte laufen häufig mehrere Einsätze gleichzeitig. Unterschiedliche Kunden, wechselnde Flächen und enge Zeitfenster machen eine strukturierte Planung unverzichtbar. Mit der digitalen Disposition von AGRARMONITOR behalten Disponenten jederzeit den Überblick über alle laufenden und geplanten Einsätze.

Maschinen und Fahrer können einzelnen Aufträgen zugewiesen sowie Reihenfolgen oder Einsatzzeiten bei Bedarf kurzfristig angepasst werden. So bleiben auch kurzfristige Änderungen übersichtlich, ohne dass Informationen verloren gehen oder Aufträge übersehen werden.

Mobile Auftragsverwaltung: Änderungen direkt auf dem Feld umsetzen

Steht die Planung, kommt es auf eine schnelle Umsetzung an. Fahrer erhalten ihre Aufträge direkt auf das Tablet und können alle relevanten Informationen zum Einsatz jederzeit abrufen. Ändert sich kurzfristig die Reihenfolge der Flächen oder kommt ein weiterer Auftrag hinzu, stehen die aktualisierten Daten sofort zur Verfügung.

Dadurch gelangen neue Informationen ohne Umwege dorthin, wo sie benötigt werden. Zeitaufwendige Abstimmungen entfallen und Änderungen können unmittelbar umgesetzt werden, sodass die Ernte ohne unnötige Verzögerungen weiterläuft.

Live-Einblicke für Kunden: Den Erntefortschritt jederzeit im Blick

Nicht nur das eigene Team profitiert von einer digitalen Einsatzplanung. Auch Kunden möchten während der Ernte häufig wissen, wie weit ihre Flächen bereits bearbeitet sind oder wann der nächste Einsatz erfolgt. Mit AM Live können ausgewählte Auftragsinformationen und der aktuelle Bearbeitungsstand in Echtzeit bereitgestellt werden. Kunden erhalten dadurch jederzeit Transparenz über den Fortschritt ihrer Aufträge, während Rückfragen im Büro deutlich reduziert werden.

Wiegedaten automatisch erfassen und Erntemengen lückenlos dokumentieren

Nach dem Häckseln beginnt die Dokumentation. Erntemengen und Wiegedaten bilden die Grundlage für Auswertungen und die spätere Abrechnung. Werden diese Informationen manuell erfasst, entstehen schnell zusätzlicher Aufwand und vermeidbare Fehler.

Über angebundene Waagen übernimmt AGRARMONITOR Wiegedaten automatisch und ordnet sie den jeweiligen Aufträgen, Kunden und Flächen zu. Alle Mengen stehen unmittelbar für Dokumentation, Auswertung und Abrechnung ohne nachträgliches Übertragen von Lieferscheinen oder Wiegezetteln zur Verfügung.

Subunternehmer digital einbinden: Gemeinsam ohne doppelte Datenerfassung arbeiten

Gerade in arbeitsreichen Erntephasen unterstützen Subunternehmer häufig die eigenen Kapazitäten. Damit beide Betriebe effizient zusammenarbeiten können, müssen Aufträge und Einsatzdaten nicht mehrfach angelegt oder manuell übertragen werden.

Nutzen beide Betriebe AGRARMONITOR, lassen sie sich über den Live-Austausch direkt miteinander verbinden. Aufträge, Flächen und weitere Einsatzinformationen werden zwischen den Systemen übernommen und stehen beiden Seiten in Echtzeit zur Verfügung. So entfallen doppelte Dateneingaben und alle Beteiligten arbeiten mit einer einheitlichen Datengrundlage.

Rechnungen nach der Maisernte schneller erstellen

Ist der letzte Hänger abgefahren, beginnt für viele Betriebe die Büroarbeit. Arbeitszeiten, Maschinenleistungen, Wiegedaten und weitere Informationen müssen zusammengeführt werden, bevor Rechnungen erstellt werden können.

Da AGRARMONITOR sämtliche Leistungen bereits während der Maisernte digital dokumentiert, liegen alle abrechnungsrelevanten Daten bereits vollständig vor. Rechnungen – selbstverständlich auch als E-Rechnung – lassen sich direkt aus dem System erstellen. Das spart Zeit, reduziert Nacharbeiten und sorgt für eine transparente Abrechnung gegenüber den Kunden.