Fokus Schweiz
Schnittstellen und Zahlscheine
Gerade im Schweizer Büroalltag zeigt sich häufig das Problem, dass mangels Bank- und Buchhaltungsschnittstellen Arbeitsschritte doppelt gemacht werden müssen. Dies kostet Zeit, führt zu Fehlern und erschwert den Überblick über offene Rechnungen. Hier setzt AGRARMONITOR als praxiserprobte Agrarsoftware, u.a. für die Schweiz, an.
Im Mittelpunkt steht eine zentrale Plattform, die vom Auftrag bis zur Rechnung alles bündelt. Statt mit mehreren getrennten Programmen zu arbeiten, können Schweizer Landwirtschaftsbetriebe und Lohnunternehmen ihre Finanz- und Verwaltungsprozesse in einem System bündeln.
Zahlschein direkt auf der Rechnung
In der Schweiz gehört der Zahlschein als QR-Code fest zur Rechnung, der sogenannten QR-Rechnung. AGRARMONITOR ermöglicht das Erstellen und Versenden von QR-Rechnungen, was für Landwirte und Lohnunternehmer eine effiziente Rechnungsstellung sicherstellt.
Schweizer Betriebe können so mit QR-Rechnungen arbeiten, ohne zusätzliche Tools oder manuelle Schritte. Alles bleibt in einem System, übersichtlich, nachvollziehbar und einheitlich gestaltet. Viele Anwender berichten, dass ihre Kunden schneller bezahlen, weil die Rechnung klar strukturiert ist und der Zahlschein sofort nutzbar ist. Der Zahlschein befindet sich auf einer separaten Seite immer im unteren Drittel des A4 Dokuments. Auf den ersten zwei Drittel kann individuelle Werbung vom Unternehmen eingebunden werden, sodass der Kunde beim Bezahlen darauf aufmerksam wird.
Lohnunternehmer Oskar Schenk fasst es so zusammen: „Früher mussten wir Rechnungen in einem gesonderten Programm schreiben, da das Erstellen einer QR-Rechnung nicht möglich war. Bei AGRARMONITOR läuft alles automatisch. Das hat unsere Büroarbeit deutlich vereinfacht.“
„Früher mussten wir Rechnungen in einem gesonderten Programm schreiben, da das Erstellen einer QR-Rechnung nicht möglich war. Bei AGRARMONITOR läuft alles automatisch. Das hat unsere Büroarbeit deutlich vereinfacht.“
– Oskar Schenk, Lohnunternehmer
Zahlungseingänge automatisch zuordnen
Für viele Schweizer Betriebe ist die tägliche Kontrolle der Zahlungseingänge ein großer Zeitfresser. Üblicherweise bedeutet das: Onlinebanking prüfen, Zahlungen suchen, Rechnungen manuell abgleichen und anschließend die Buchhaltung anpassen.
Dank der Bankschnittstelle (camt-Schnittstelle nach ISO2022) übernimmt AGRARMONITOR diesen Schritt weitgehend automatisch. Zahlungseingänge werden direkt aus dem Onlinebanking eingelesen und der richtigen Rechnung zugeordnet. Dies erfolgt über eine Exportdatei aus der Bank, die in AM hochgeladen wird.
Oskar Schenk erklärt: “Das System erkennt selbstständig, ob eine Rechnung vollständig bezahlt, teilweise beglichen oder noch offen ist. Damit entfällt ein erheblicher Teil der manuellen Abstimmungsarbeit. Die Zeitersparnis ist enorm!”
Debitoren und offene Posten jederzeit im Blick
Landwirtschaftliche Betriebe und Lohnunternehmen verlieren bei einer größeren Anzahl an Rechnungen leicht den Überblick. Offene Posten geraten aus dem Fokus oder Mahnungen werden zu spät versendet.
AGRARMONITOR bietet eine klare Übersicht über Debitoren und offene Posten, in der sichtbar ist, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Für Schweizer Landwirtschaftsbetriebe und Lohnunternehmen bedeutet das mehr Transparenz und weniger Stress im Forderungsmanagement.
Buchhaltungsschnittstelle für die Schweiz
Mit der Buchhaltungsschnittstelle auch für die Schweiz lassen sich Rechnungs- und Zahlungsdaten direkt an gängige Buchhaltungssysteme oder an den Treuhänder übergeben.
Das reduziert:
- doppelte Dateneingaben,
- Fehlerquellen,
- Abstimmungsaufwand und
- den Arbeitsaufwand zum Monatsabschluss.
Damit wird AGRARMONITOR zu einer effizienten Bürosoftware für Schweizer Landwirte und Lohnunternehmen.
„Wir verbringen weniger Zeit im Büro und mehr Zeit auf dem Feld.“
– Oskar Schenk, Lohnunternehmer
So nutzen Schweizer Betriebe AGRARMONITOR
In der Praxis sieht der Ablauf auf vielen Höfen und in Lohnunternehmen in der Regel so aus: Der Auftrag wird mobil oder im Büro erfasst. Besonders wichtig ist dabei die Disposition, da insbesondere in der Schweiz auf kleinstrukturierten Flächen viele und komplexe Aufträge ausgeführt werden, die pro Tag mehrere Mitarbeiter einbinden. Nach der Dokumentation der Arbeiten entsteht mit wenigen Klicks eine Rechnung, der Zahlschein wird direkt integriert, Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen und offene Posten aktualisieren sich selbst. Anschließend gehen alle relevanten Daten sauber an die Buchhaltung.
Oskar Schenk beschreibt den Unterschied so: „Früher war das Monatsende immer hektisch. Heute läuft vieles automatisiert. Wir verbringen weniger Zeit im Büro und mehr Zeit auf dem Feld.“
Darüber hinaus: Auftrags- und Flottenmanagement
Neben dem Finanzbereich unterstützt AGRARMONITOR auch die mobile Auftragserfassung und das Flottenmanagement. Fahrer und Maschinen können in Echtzeit eingebunden werden, Aufträge werden direkt vor Ort dokumentiert und ausgewertet. Zusätzlich lassen sich Flächen digital verwalten und Betriebsmittel sauber erfassen.
Diese Funktionen sind auch für Lohnunternehmen und Agrarbetriebe in der Schweiz wertvoll und ergänzen den Fokus auf Rechnungen, Zahlscheine, Zahlungseingänge und Buchhaltung.
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Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo, wie Sie Zahlscheine, QR-Rechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten und Ihre Buchhaltung mit AGRARMONITOR deutlich einfacher organisieren können. Vertrauen Sie uns als Marktführer im Bereich Lohnunternehmersoftware und auf unsere Expertise seit 2015 in der Schweiz.
Kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Präsentation und sehen Sie selbst, wie Schweizer Betriebe ihren Büroalltag effizienter gestalten können.
