Wenn mehrere Lohnunternehmen gemeinsam arbeiten, wird eines schnell zur größten Herausforderung: der Überblick über Maschinen, Transporte und Mitarbeitende. Wer fährt gerade wo? Und wie lassen sich Arbeitszeiten korrekt erfassen, wenn Teams betriebsübergreifend im Einsatz sind?

Die Antwort darauf liefert AGRARMONITOR, die Software für Lohnunternehmen, insbesondere durch den Live-Austausch zwischen mehreren Betrieben.

Betriebsübergreifende Zusammenarbeit in der Landwirtschaft: Mehrere Lohnbetriebe in einem System

Der AS Agrar-Service unter Leitung von Lukas Burger aus dem schweizerischen Stetten arbeitet eng mit mehreren Partnerbetrieben zusammen, darunter auch die HiWa AG – Agrar und Forst Service unter der Leitung von Reto Osterwalder. “Seit 2008 transportieren wir Hof- und Recyclingdünger mittels LKW durch die gesamte Schweiz. Wir kooperieren dabei mit drei weiteren Betrieben mit eigenen LKW”, sagt Lukas Burger. 

Entscheidend bei den Kooperationen ist: Alle beteiligten Betriebe nutzen AGRARMONITOR. “Das war meine Bedingung”, erklärt der Lohnunternehmer.

Diese gemeinsame Grundlage veränderte die Zusammenarbeit grundlegend. Während früher Aufträge telefonisch geplant werden mussten und viele Informationen separat abgestimmt wurden, sind heute alle relevanten Daten direkt im System verfügbar. “Jeder Beteiligte arbeitet mit denselben Strukturen, kennt die Abläufe und hat Zugriff auf die freigegebenen Informationen”, ergänzt Reto Osterwalder.

Das Ergebnis: Deutlich weniger Abstimmungsbedarf und eine reibungslose Zusammenarbeit über Betriebsgrenzen hinweg.

Echtzeit Datenaustausch zwischen Agrarbetrieben: Live-Austausch statt Zettelwirtschaft

Der größte Vorteil zeigt sich im täglichen Einsatz durch den Live-Austausch in AGRARMONITOR. Transportinformationen werden nicht mehr manuell übermittelt, sondern in Echtzeit zwischen den Betrieben geteilt.

Das bedeutet: Alle Beteiligten sehen jederzeit, welche Maschinen laufen, und wer aktuell im Einsatz ist. Änderungen werden sofort sichtbar, ohne dass zusätzliche Kommunikation notwendig ist.

Dadurch entfällt nicht nur die klassische Zettelwirtschaft, auch Telefonate und Rückfragen werden deutlich reduziert. “Die Zusammenarbeit wird schneller, transparenter und deutlich weniger fehleranfällig”, sagt Reto Osterwalder. 

„Die Zusammenarbeit wird schneller, transparenter und deutlich weniger fehleranfällig”

Reto Osterwalder

Arbeitszeiterfassung für Lohnunternehmen: Mitarbeiterstunden betriebsübergreifend digital erfassen

Mitarbeitende mussten sich früher bei überbetrieblichen Arbeiten in fremde Systeme einloggen, Arbeitszeiten wurden manuell übertragen und Einsätze konnten nicht immer eindeutig zugeordnet werden. Gerade im hektischen Arbeitsalltag kam es dabei regelmäßig zu Unklarheiten.

Heute erfolgt die Zeiterfassung direkt im eigenen System, unabhängig davon, ob der Einsatz im eigenen Betrieb oder bei einem Partner stattfindet. Alle Tätigkeiten sind eindeutig zuordenbar und lückenlos dokumentiert.

Auch Sonderfälle wie Tankvorgänge bei Partnerbetrieben werden sauber erfasst und automatisch berücksichtigt. Die Abrechnung ist dadurch jederzeit transparent und nachvollziehbar.

LKW-Logistik und Disposition optimieren: Fahrer und Maschinen in Echtzeit steuern

Ein entscheidender Vorteil im Arbeitsalltag ist die Live-Sicht auf Fahrer und Fahrzeuge. Gerade bei Transportketten ist es wichtig, jederzeit zu wissen, wer sich wo befindet und welche Kapazitäten verfügbar sind.

So können kurzfristig neue Einsätze geplant oder bestehende Abläufe angepasst werden. Es wird möglich, spontan Transportketten neu zu bilden, ohne lange Abstimmungsprozesse.

“Durch den Live-Austausch in AGRARMONITOR können alle Beteiligten sofort reagieren. Daten werden in Echtzeit aktualisiert, Entscheidungen können direkt getroffen werden und alle Beteiligten sind gleichzeitig informiert”, sagt Lukas Burger. Das schafft die nötige Geschwindigkeit und Sicherheit in zeitkritischen Situationen. 

“Durch den Live-Austausch in AGRARMONITOR können alle Beteiligten sofort reagieren. Daten werden in Echtzeit aktualisiert, Entscheidungen können direkt getroffen werden und alle Beteiligten sind gleichzeitig informiert.“

Lukas Burger

Digitale Betriebsführung im Lohnunternehmen: AGRARMONITOR seit 2015 im Einsatz

Bereits seit 2015 setzt der AS Agrar-Service konsequent auf AGRARMONITOR und hat damit sämtliche Abläufe im Betrieb digitalisiert. Heute wird der gesamte Arbeitsprozess über ein System gesteuert; von der ersten Auftragserfassung bis zur finalen Rechnung.

Das bedeutet konkret: Aufträge werden direkt im System angelegt, Mitarbeitereinsätze geplant und dokumentiert, Arbeitszeiten automatisch erfasst und für die Lohnabrechnung übernommen. Gleichzeitig werden Düngenachweise geführt, Ackerschläge dokumentiert und Nachkalkulationen erstellt. Auch die Fakturierung erfolgt vollständig innerhalb von AGRARMONITOR.

Für Lukas Burger ist deshalb klar: „Ohne AGRARMONITOR könnten wir unseren Betrieb heute so nicht mehr führen.“

Digitale Zusammenarbeit in der Landwirtschaft mit AGRARMONITOR erfolgreich umsetzen

Der AS Agrar-Service zeigt, wie moderne, betriebsübergreifende Zusammenarbeit funktionieren kann: mit einer gemeinsamen digitalen Basis.

Durch den konsequenten Einsatz von AGRARMONITOR und die klare Voraussetzung, dass auch Partnerbetriebe damit arbeiten, entsteht ein eingespieltes Netzwerk, in dem Informationen jederzeit verfügbar sind und Prozesse ineinander greifen.

Gerade in der heutigen Landwirtschaft gilt daher mehr denn je:
Effiziente Zusammenarbeit beginnt mit einem gemeinsamen System.

Sie möchten den Live-Austausch selbst testen? Unsere Kundenbetreuer helfen Ihnen gerne weiter. 

Für weitere Informationen über den Live-Austausch empfehlen wir Ihnen unser Video: