Digitale Arbeitszeiterfassung und Disposition mit AGRARMONITOR

Agrarservice & Baggerungen Strasser aus Sarleinsbach, Österreich

Nantke Lena Buhmann

Wenn es darum geht, aus Erfahrungen spannende Geschichten zu machen, ist Nantke bei AGRARMONITOR die richtige Ansprechpartnerin.

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Wenn der Betrieb wächst, werden auch Organisation, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung komplexer. Agrarservice & Baggerungen Strasser aus Sarleinsbach, Österreich, setzt deshalb auf digitale Prozesse mit AGRARMONITOR.

„Wir hatten Zettelwirtschaft, Lieferscheine und ein separates Rechnungsprogramm. Alles ist größer geworden“, beschreibt Georg Strasser die Situation, bevor er seine Abläufe zunehmend digitalisierte. Mit dem Wachstum seines Betriebs stiegen auch die Anforderungen an Disposition, Arbeitszeiterfassung und Dokumentation. Gesucht war eine Lösung, die die verschiedenen Prozesse zusammenführt und gleichzeitig im täglichen Einsatz unkompliziert bleibt.

Agrarservice & Baggerungen Strasser: Lohnunternehmen mit vielseitigem Einsatzgebiet

Agrarservice & Baggerungen Strasser arbeitet vor allem für Milchviehbetriebe, insbesondere im Bereich Grünland, sowie für Kunden aus dem Baugewerbe. Dafür sind unterschiedliche Maschinen und Mitarbeiter im Einsatz. Aus ursprünglich drei Festangestellten und drei Aushilfen sind inzwischen vier Festangestellte und vier Aushilfen geworden.

Mit der Betriebsgröße wuchs auch der organisatorische Aufwand. Auf AGRARMONITOR aufmerksam wurde Georg Strasser zunächst durch Werbung im Internet. Dass die Software speziell auf die Anforderungen von Lohnunternehmen zugeschnitten ist, überzeugte ihn schließlich.

Digitale Arbeitszeiterfassung für Lohnunternehmen

Georg Strasser, Agrarservice & Baggerungen Strasser

Am deutlichsten zeigte sich der Vorteil für Georg Strasser bei der Arbeitszeiterfassung. Statt später nachvollziehen zu müssen, wer wann und wo gearbeitet hat, sind die Informationen heute direkt verfügbar. Auch Koordinaten zeigen, wo Mitarbeiter und Maschinen im Einsatz waren.

„Am Anfang war ich erstmal skeptisch“, gibt Strasser zu. Doch die digitale Erfassung erleichterte die tägliche Organisation zunehmend. Arbeitszeiten und Einsätze lassen sich übersichtlich dokumentieren und stehen auch für die spätere Abrechnung zur Verfügung.

Flottenmanagement und Maschinendaten zentral verwalten

Neben den Arbeitszeiten spielt auch das Flottenmanagement eine wichtige Rolle. Fahrzeuge und Maschinen können erfasst und Einsätze nachvollzogen werden. Gerade für einen wachsenden Betrieb schafft das eine zentrale Übersicht über die eingesetzte Technik.

Auch die Verbindung zu anderen Systemen wird dabei wichtiger. Claas Connect wird bereits genutzt und erleichtert die Verbindung von Maschinendaten und betrieblicher Dokumentation.

Mobile Disposition für Mitarbeiter und Maschinen

Die Organisation von Mitarbeitern und Maschinen findet bei Georg Strasser nicht nur vom Büro aus statt. Durch die mobile Nutzung von AGRARMONITOR kann er auch unterwegs disponieren und auf wichtige Informationen zugreifen.

Das ist besonders hilfreich, wenn er selbst auf einer Maschine sitzt. Aufträge, Mitarbeiter und Einsätze bleiben trotzdem im Blick, ohne dass dafür erst wieder der Weg ins Büro nötig ist.

Transparente Abrechnung mit digitaler Dokumentation

Auch für die Zusammenarbeit mit den Kunden bringt die digitale Dokumentation Vorteile. Arbeitszeiten und erbrachte Leistungen lassen sich nachvollziehbar darstellen.

„Man kann dem Kunden direkt zeigen, wie die Kosten aufgeteilt sind“, erklärt Georg Strasser. Dadurch wird die Abrechnung transparenter und die erbrachten Leistungen lassen sich gegenüber dem Kunden klar dokumentieren.

Digitalisierung im Lohnunternehmen Schritt für Schritt

Die vollständige Digitalisierung des Betriebs ist für Georg Strasser ein langfristiger Prozess. „In unserem Fall schätze ich, dass wir mind. zwei Jahre bis zur endgültigen Umstellung brauchen werden“, sagt er.

Neue Funktionen und Möglichkeiten werden deshalb nach und nach in den Arbeitsalltag integriert. Entscheidend ist für ihn, dass die Digitalisierung einen konkreten Mehrwert bietet und nicht einfach zusätzlichen Aufwand schafft. Bei AGRARMONITOR sieht er diesen gegeben: „Es ist das Geld wert, da man sich einen Büromitarbeiter spart.“

Für den wachsenden Betrieb bedeutet die Digitalisierung vor allem mehr Übersicht und weniger manuellen Aufwand. Oder, wie Georg Strasser es zusammenfasst: „AGRARMONITOR ist der beste Begleiter durch die stressige Zeit.“

Häufig gestellte Fragen

Was bringt AGRARMONITOR für ein Lohnunternehmen?

AGRARMONITOR bündelt wichtige Arbeitsabläufe wie Arbeitszeiterfassung, Disposition und Dokumentation. So behalten Lohnunternehmer auch bei vielen Mitarbeitern, Maschinen und Aufträgen den Überblick.

Wie funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung mit AGRARMONITOR?

Arbeitszeiten können digital auf einem Tablet erfasst und den jeweiligen Aufträgen zugeordnet werden. Über die hinterlegten Koordinaten lässt sich außerdem nachvollziehen, wer wann und wo im Einsatz war.

Kann man mit AGRARMONITOR auch unterwegs disponieren?

Ja. Die wichtigsten Informationen stehen auch mobil zur Verfügung. Dadurch können Aufträge und Mitarbeiter auch unterwegs disponiert werden, etwa wenn der Betriebsleiter selbst auf einer Maschine arbeitet.

Wie profitieren Kunden von der digitalen Dokumentation?

Die erfassten Leistungen und Arbeitszeiten schaffen mehr Transparenz. Kosten und erbrachte Leistungen können gegenüber Kunden nachvollziehbar dargestellt werden.

Lohnt sich AGRARMONITOR für einen wachsenden Betrieb?

Gerade wenn Mitarbeiter, Maschinen und Aufträge zunehmen, kann eine zentrale digitale Lösung den organisatorischen Aufwand deutlich reduzieren.