Breites Spektrum an kommunalen Leistungen

Die angebotenen Dienstleistungen reichen vom Mähen von Wegrändern über das Räumen von Gräben bis hin zu anspruchsvollen Schnittarbeiten im öffentlichen Raum.

Um diese Aufgaben effizient und termingerecht zu bewältigen, setzt das Unternehmen seit zwei Jahren auf die digitale Managementsoftware AGRARMONITOR: Eine Entscheidung, die sich in vielerlei Hinsicht bewährt hat.

Digitalisierung schafft Transparenz

„Die kommunalen Strukturen unterscheiden sich deutlich von denen in der Landwirtschaft“, erklärt Juniorchef Andreas Fleischmann.
„Der Kontakt ist meist formeller, die Anforderungen an Dokumentation und Transparenz sind höher, gerade bei öffentlichen Auftraggebern muss alles exakt nachgewiesen und nachvollziehbar sein.“

Hier setzt AGRARMONITOR an: Die cloudbasierte Software unterstützt das 16-köpfige Team, verstärkt durch zwei Auszubildende und rund 15 Saisonkräfte, bei Planung, Disposition und lückenloser Dokumentation.

Besonders hilfreich: Der Zugriff auf Einsatzdaten vergangener Jahre. „Wir können genau nachvollziehen, was wann und wo gemacht wurde – das erleichtert nicht nur die Vorbereitung, sondern sorgt auch für eine professionelle Außendarstellung gegenüber der Kommune“, betont Andreas Fleischmann. 

Weniger Abstimmung, mehr Ergebnis

Die zu bearbeitenden Flächen werden direkt von den Kommunen oder vom Team Fleischmann in das System eingepflegt, inklusive Koordinaten, Bearbeitungshinweisen und Besonderheiten.

„Je besser die Daten gepflegt sind, desto eigenständiger und sicherer können unsere Mitarbeitenden draußen arbeiten“, so Andreas Fleischmann.

Was früher Vor-Ort-Termine mit kommunalen Ansprechpartnern erforderte, lässt sich heute digital darstellen. Unterwegs nutzen die Mitarbeiter die Tablet-Ansicht von AGRARMONITOR und arbeiten Aufträge anhand klarer Vorgaben ab.

Das spart Zeit und Personalressourcen, und schafft Transparenz auf Knopfdruck: Kommunen sehen jederzeit, welche Arbeiten erledigt sind und wo noch Einsätze ausstehen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Im kommunalen Bereich sind je nach Arbeit unterschiedliche Ansprechpartner zuständig: Bauhof, Grünflächenamt oder Liegenschaftsmanagement. AGRARMONITOR bildet diese Strukturen sauber ab und sorgt dafür, dass Rückmeldungen und Rechnungen immer den richtigen Empfänger erreichen.

„Die Anforderungen an eine korrekte Rechnungsstellung sind im kommunalen Umfeld besonders hoch“, sagt Andreas Fleischmann. „Mit AGRARMONITOR können wir auf die Vorgaben der jeweiligen Kommune eingehen. Das bringt Vertrauen und vereinfacht die Zusammenarbeit.“

Auch bei der langfristigen Planung – etwa für wiederkehrende Leistungen im Jahresverlauf – ist die Software ein wertvolles Werkzeug.

„Mit AGRARMONITOR können wir auf die Vorgaben der jeweiligen Kommune eingehen. Das bringt Vertrauen und vereinfacht die Zusammenarbeit.“ 

Andreas Fleischmann

Technik ersetzt kein Ehrenamt, aber sie hilft

Viele Kommunen stehen heute vor dem Problem, dass ehrenamtliche Unterstützung bei Pflegearbeiten zurückgeht. Auch Fachkräfte sind schwer zu finden.

„Hier müssen wir mit Technik gegensteuern“, erklärt Andreas Fleischmann. So wurde etwa ein leistungsstarkes Gebläse angeschafft, das beim Mähen die Straßen gleich vom Schnittgut befreit. Früher war dies ein arbeitsintensiver Zusatzschritt.

Wichtig bleibt dabei ein faires Miteinander: „Ein ehrliches, transparent kalkuliertes Angebot mithilfe von AGRARMONITOR ist für uns die Grundlage jeder Zusammenarbeit“, sagt der Juniorchef. „Denn Qualität, Zuverlässigkeit und ein gutes Lohnniveau gibt es nicht zum Nulltarif.“

Flexibilität und Qualität bleiben gefragt

Da kommunale Aufträge meist über Ausschreibungen vergeben werden, ist eine langfristige Planung schwierig. Umso wichtiger ist es, sich durch Qualität, Flexibilität und moderne Technik als zuverlässiger Partner zu positionieren.

Mit einem motivierten Team, einem breiten Dienstleistungsspektrum und der digitalen Unterstützung durch AGRARMONITOR sieht sich der Agrar-Service Fleischmann bestens gerüstet:
„Am Ende geht es immer um die Frage: Was braucht der Kunde und wie können wir das möglichst effizient und sauber lösen?“, bringt es Andreas Fleischmann auf den Punkt.

Wir bedanken uns beim Agrar-Service Fleischmann für die tollen Einblicke in das Unternehmen sowie für das entgegengebrachte Vertrauen.