Wenn morgens die ersten Maschinen den Hof verlassen, bleibt für lange Organisation kaum Zeit. Gerade in kleineren Unternehmen muss vieles gleichzeitig funktionieren: Kunden betreuen, Einsätze planen, Maschinen koordinieren und nebenbei noch die Dokumentation erledigen. Henke Plüschau hat uns erzählt, wie AGRARMONITOR dabei seinen Arbeitsalltag erleichtert.

Die Herausforderung, alles gleichzeitig im Blick zu behalten, kennt Agrarservicemeister Henke Plüschau vom Pflanzenbauservice Henke Plüschau. Im Jahr 2023 hat er sich selbstständig gemacht, seit 2024 nutzt er AGRARMONITOR. Der Betrieb aus Duvensee in Schleswig-Holstein hat sich auf moderne und nachhaltige Pflanzenbau-Dienstleistungen spezialisiert: von Bodenproben und Laboranalysen über Aussaatarbeiten bis hin zur mechanischen Unkrautbekämpfung. Zusätzlich ist eine Rundballenpresse im Einsatz. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf moderne Technik und effiziente Arbeitsabläufe.

„Wir sind ein vergleichsweise kleiner Betrieb. Deshalb müssen unsere Abläufe funktionieren. Wenn Informationen verloren gehen oder mehrfach erfasst werden müssen, kostet das unnötig Zeit“, erklärt der Geschäftsführer.

Digitale Betriebsorganisation in der Landwirtschaft: Von Anfang an die richtigen Strukturen schaffen

Anders als viele Betriebe, die erst im Laufe der Zeit auf digitale Lösungen umsteigen, entschied sich Henke Plüschau bereits früh für AGRARMONITOR. Während seiner Meisterschule hatte er sich intensiv mit dem Thema Betriebsorganisation beschäftigt und kannte die Software bereits.

„Durch die Meisterschule wusste ich, welche Möglichkeiten AGRARMONITOR bietet. Für mich war schnell klar, dass ich von Anfang an digital arbeiten möchte, statt später gewachsene Strukturen wieder umstellen zu müssen.“

Mit der Gründung seines Unternehmens legte er deshalb Wert darauf, Prozesse von Beginn an möglichst effizient aufzubauen. Aufträge, Arbeitszeiten und Dokumentationen sollten zentral erfasst werden, ohne Zettelwirtschaft und doppelte Dateneingaben.

Heute beschäftigt der Pflanzenbauservice Henke Plüschau einen Mitarbeiter in Vollzeit sowie eine Teilzeitkraft. Gerade in einem kleinen Team übernimmt der Betriebsleiter oft mehrere Rollen gleichzeitig: Unternehmer, Disponent, Fahrer und Ansprechpartner für Kunden. Umso wichtiger ist eine Organisation, die im Hintergrund zuverlässig funktioniert.

Digitale Auftragsplanung und Kommunikation mit AGRARMONITOR

Je mehr Aufträge gleichzeitig laufen, desto wichtiger wird eine zuverlässige Organisation. Besonders während arbeitsintensiver Phasen müssen Einsätze koordiniert, Kunden informiert und Arbeiten dokumentiert werden.

„Vor AGRARMONITOR lief vieles über Anrufe und Notizen. Das funktioniert, solange wenig los ist. In der Saison wird es aber schnell unübersichtlich.“

Mit AGRARMONITOR hat Henke Plüschau die Organisation seiner täglichen Abläufe digitalisiert. Aufträge können direkt geplant und an die Mitarbeiter übermittelt werden, jeder Schlepper verfügt über ein eigenes Tablet. Änderungen sind sofort sichtbar und alle Beteiligten greifen auf denselben Informationsstand zu. „Alle sehen direkt, was ansteht. Ich muss nicht mehr jede Änderung einzeln telefonisch weitergeben. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.“

Gerade in Spitzenzeiten sorgt das für mehr Übersicht und reduziert den Abstimmungsaufwand deutlich. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden: auf dem Hof, im Büro oder direkt auf der Maschine.

Digitale Zeiterfassung und Dokumentation für landwirtschaftliche Betriebe

Ein weiterer Vorteil zeigt sich bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Leistungen. Statt am Feierabend sämtliche Einsätze nachzuvollziehen, werden die relevanten Daten direkt während der Arbeit dokumentiert. Dadurch stehen Stunden, Maschinenzeiten und Auftragsdaten sofort zur Verfügung und können später für Abrechnung, Auswertung oder Nachkalkulation genutzt werden.

„Das Schöne an AGRARMONITOR ist, dass die Informationen direkt im System sind. Ich muss abends nicht mehr überlegen, wer wann wo unterwegs war.“

Auch für Kundenanfragen bringt das Vorteile. Erbrachte Leistungen lassen sich jederzeit nachvollziehen und dokumentieren. Das schafft Transparenz und sorgt dafür, dass keine Informationen verloren gehen.

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Der Nutzen digitaler Prozesse im Arbeitsalltag

Viele kleinere Betriebe fragen sich, ob sich eine Softwarelösung überhaupt lohnt. Für Henke Plüschau liegt der Nutzen vor allem im Arbeitsalltag. Weniger Telefonate, weniger Zettelwirtschaft und jederzeit verfügbare Informationen sorgen dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden können und der Verwaltungsaufwand sinkt. Gleichzeitig schafft die digitale Dokumentation eine bessere Grundlage für die wirtschaftliche Steuerung des Betriebs.

„Gerade als kleiner Betrieb muss man genau wissen, welche Arbeiten Zeit kosten und welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden. Wenn die Daten sauber vorliegen, kann man deutlich besser kalkulieren.“

„AGRARMONITOR spart uns nicht jeden Handgriff, aber viele kleine Schritte. Und genau das macht am Ende den Unterschied.“

Henke Plüschau

AGRARMONITOR für kleine Landwirtschafts- und Lohnunternehmen: Das Fazit

Der Pflanzenbauservice Henke Plüschau zeigt, dass Digitalisierung keine Frage der Betriebsgröße ist. Gerade kleinere Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, digitaler Dokumentation und einer zentralen Organisation ihrer Einsätze.

„Viele denken bei Digitalisierung zuerst an große Betriebe. Ich sehe das anders. Gerade kleine Unternehmen profitieren davon, weil man sich viele Wege spart und jederzeit den Überblick behält.“

So gewinnt Henke Plüschau vor allem das, was im Saisongeschäft oft am wertvollsten ist: Zeit, Übersicht und die Möglichkeit, sich auf die Arbeit für seine Kunden zu konzentrieren.

Sie möchten AGRARMONITOR selbst testen? Unsere Kundenbetreuer helfen Ihnen gerne weiter.

Imagefilm von Henke Plüschau:

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