1. Einsatzflächen einmal hinterlegen, immer wieder nutzen

Welche Parkplätze müssen geräumt werden? Welche Straßen gehören zur Route? Und wo befinden sich Hindernisse oder vorgesehene Schneelagerplätze?

Mit AGRARMONITOR können Sie Winterdienstflächen und Fahrstrecken digital auf einer Karte hinterlegen. Ihre Mitarbeiter rufen die benötigten Informationen unterwegs auf dem Tablet ab. Das erleichtert die Orientierung und erspart wiederkehrende Abstimmungen zu den Einsatzorten.

2. Räumen und Streuen gezielt erfassen

Nicht jeder Auftrag ist gleich: Während bei einem Kunden nur gestreut wird, müssen andere Flächen zusätzlich geräumt werden. Auch die Abrechnung kann sich unterscheiden, beispielsweise nach Arbeitsstunden bei kommunalen Aufträgen oder über individuelle Festpreise für einzelne Plätze.

In AGRARMONITOR lassen sich unterschiedliche Leistungen und Abrechnungsarten hinterlegen. So können Ihre Mitarbeiter die tatsächlich ausgeführten Arbeiten direkt dem passenden Auftrag zuordnen.

Praxistipp: Definieren Sie Ihre Leistungen und Abrechnungsmodelle vor Saisonbeginn. Damit schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose Erfassung und Abrechnung.

3. Leistungen direkt vor Ort dokumentieren

Nach einem langen Einsatz noch handschriftliche Notizen übertragen und Arbeitszeiten zusammensuchen? Das muss nicht sein.

Mit der mobilen Erfassung in AGRARMONITOR dokumentieren Ihre Mitarbeiter die Winterdiensteinsätze direkt auf dem Tablet. Sie wählen die hinterlegte Fläche aus, starten den Auftrag und halten fest, ob geräumt, gestreut oder beides erledigt wurde.

Die Informationen stehen anschließend für die weitere Bearbeitung im Büro zur Verfügung. Das reduziert doppelte Eingaben und erleichtert den Überblick über die erledigten Aufträge.

4. Vom Auftrag direkt zur Rechnung

Auch bei der Abrechnung zahlt sich eine strukturierte Erfassung aus. In AGRARMONITOR können Sie individuelle Kundenpreise und passende Rechnungstexte hinterlegen. Die erfassten Aufträge lassen sich in der Büroansicht prüfen und anschließend abrechnen.

So müssen Leistungen nicht erst mühsam aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden. Sie behalten den Überblick darüber, was für welchen Kunden erledigt wurde und schaffen eine gute Grundlage für eine zügige Rechnungsstellung.

Winterdienst mit AGRARMONITOR: Sehen Sie selbst, wie es funktioniert

Von der digitalen Karte über die mobile Erfassung bis zur fertigen Rechnung: In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie sich der Winterdienst mit AGRARMONITOR organisieren lässt.

Sie möchten Ihren Winterdienst ebenfalls digital organisieren? Lernen Sie AGRARMONITOR kennen und entdecken Sie, wie die Software Ihre betrieblichen Abläufe unterstützen kann.

Häufige Fragen zum digitalen Winterdienst

Wie kann ich Winterdienstflächen digital verwalten?

Mit AGRARMONITOR lassen sich einzelne Plätze und längere Strecken auf einer Karte hinterlegen und bei späteren Einsätzen wieder aufrufen.

Kann ich Räum- und Streuarbeiten getrennt erfassen?

Ja. Unterschiedliche Leistungen und Abrechnungsarten ermöglichen es, beispielsweise reines Streuen von Räumen und Streuen zu unterscheiden.

Wie funktioniert die mobile Erfassung?

Mitarbeiter wählen den jeweiligen Einsatzort auf dem Tablet aus und dokumentieren die ausgeführten Arbeiten direkt vor Ort.

Lassen sich individuelle Kundenpreise hinterlegen?

Ja. Über Preisvereinbarungen können unterschiedliche Preise für Kunden und Leistungen berücksichtigt werden.

Für wen eignet sich AGRARMONITOR?

AGRARMONITOR unterstützt landwirtschaftliche Betriebe und Lohnunternehmen bei der digitalen Organisation ihrer betrieblichen Abläufe. Welche Funktionen für den Winterdienst sinnvoll sind, hängt von den jeweiligen Anforderungen ab.