Um einen Mitarbeiter anzulegen oder bestehende Informationen zu Mitarbeitern einzusehen, gehen Sie unter Stammdaten – Mitarbeiter und legen Sie durch Klicken auf Anlegen einen neuen Mitarbeiter an.
Alternativ können Sie aus der Liste einen Mitarbeiter auswählen. Oben rechts finden Sie ein Suchfeld und Sie können darüber hinaus den Filter nutzen, um z. B. nach einer Kategorie zu filtern.
Sämtliche Informationen über die Mitarbeiter können unter Stammdaten – Mitarbeiter hinterlegt werden.
Dazu gehören im Bereich Allgemein die Adresse und die Kontaktdaten des Mitarbeiters. Im Reiter Mitarbeiterdaten können Sie eine Bankverbindung und das Eintritts– & Austrittsdatum hinterlegen. Sollten Ihnen noch individuelle Informationen fehlen, können Sie hier noch Mitarbeiterdaten ergänzen. Aktivieren Sie dazu unter Stammdaten – Einstellungen – Module das Modul Mitarbeiterdaten.
Wussten Sie schon…?
Sie werden über Jubiläen und Geburtstage täglich unter Mein AM informiert.
Sie können im Anschluss unter Stammdaten – Mitarbeiter – Mitarbeiterdaten eine Datenvorlage erstellen und diese dann pro Mitarbeiter verwenden und mit Daten füllen. Eine Datenvorlage kann ebenso im Mitarbeiter in den Mitarbeiterdaten angelegt werden. Klicken Sie dazu auf Anlegen. Wählen Sie Übernehmen, wenn Sie die Datenvorlage und ggf. die Werte von einem anderen Mitarbeiter übernehmen möchten.
Im Bereich Planung unter Stammdaten – Mitarbeiter können Sie pro Mitarbeiter eine Planung anlegen. Diese wird nicht automatisch in die Auftragszeit übernommen.
Darüber hinaus können Sie Sollstunden hinterlegen, pro Wochentag oder pro Monat. Diese Eingabe ist z. B. grundlegend für die Wie bereite ich die Lohnabrechnung vor?.
Im letzten Abschnitt der Planung können Sie einen Urlaubsanspruch eintragen.
Wussten Sie schon…?
…, dass Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner bei der Übertragung der Resturlaubstage aus einem vorherigen System unterstützt?
Gerne können Sie unter Foto auch ein Foto des Mitarbeiters hochladen.
Sollte ein Mitarbeiter den Betrieb verlassen, gehen Sie unter Stammdaten – Mitarbeiter und wählen Sie den Mitarbeiter aus. Tragen Sie im Bereich Mitarbeiterdaten das Austrittsdatum ein und klicken Sie im Anschluss oben links auf den grünen Haken, dieser wird zu einem roten X. Der Datensatz wird nicht gelöscht und der Mitarbeiter kann jederzeit wieder aktiviert werden. Gehen Sie dazu unter Stammdaten – Mitarbeiter und filtern Sie nach inaktiven Mitarbeitern.
Weitere Informationen finden Sie hier: Mitarbeiter & Arbeitszeitmanagement Teil 1