Einstellungen in Artikeln
Unter Stammdaten – Artikel sind alle Artikel aufgeführt. Legen Sie einen neuen Artikel an oder wählen Sie einen bestehenden Artikel aus, den Sie bearbeiten möchten.
Die Bezeichnung wird später in der Rechnungsposition ausgewiesen. Soll diese mit einer Beschreibung ergänzt werden, dann können Sie das auf der rechten Seite unter Rechnungsbeschreibung ergänzen.
Ob die Artikelnummer auf dem Beleg ausgewiesen wird, können Sie unter Stammdaten – Einstellungen im Bereich Belege – Artikelnummer ausweisen einstellen.
Hinterlegen Sie im nächsten Schritt entweder einen Verkaufspreis oder definieren Sie einen Aufschlag. Der Verkaufspreis kann jederzeit oben links im Reiter Preise bearbeitet und mit Gültigkeiten versehen werden. Der Aufschlag bezieht sich immer auf den zum Zeitraum gültigen Einkaufspreis und kann dementsprechend nur genutzt werden, wenn Eingangsbelege in AGRARMONITOR erfasst werden. Tragen Sie bitte auch den Mehrwertsteuersatz ein.
Im nächsten Feld wählen Sie bitte die Lagereinheit aus. Sollte diese von der Erfassungseinheit abweichen, können Sie die abweichende Einheit eingeben und ggf. eine Dichte eintragen. Zusätzlich kann definiert werden, ob ein Artikel rabattfähig oder skontierfähig ist. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern.
Einstellungen in Leistungen
Die Leistungen werden unter Stammdaten – Maschinen pro Maschine hinterlegt. Wählen Sie dazu eine Maschine aus und klicken auf den grauen Reiter Leistungen. Wählen Sie eine bestehende Leistung aus oder legen Sie eine neue Leistung an. Im nächsten Schritt können Sie die Abrechnung der Leistung anhand von Abrechnungsarten einstellen. Eine Abrechnungsart kann dabei ein Fest- oder ein Staffelpreis sein. Stellen Sie die Abrechnungsart entsprechend ein und geben Sie einen Preis und ggf. einen Pauschalwert für den Diesel pro Einheit ein und ab wann der Preis gültig ist. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Es werden Ihnen an dieser Stelle alle Abrechnungsarten der Leistung angezeigt. Auf der rechten Seite können Sie auswählen, welche Abrechnungsarten abgerechnet werden sollen. Setzen Sie dazu einen Haken in dem Kästchen bei Abrechnen.
Auf dem Beleg wird standardmäßig pro Abrechnungsart die Bezeichnung der Leistung ausgewiesen. Durch Klicken auf Kein alternativer Rechnungstext können Sie dies pro Abrechnungsart anpassen und auch hier mit Platzhaltern arbeiten. Speichern Sie die Eingaben durch Klicken auf OK. Der neue Text wird jetzt in der Zeile angezeigt.
Durch Klicken auf Einstellungen können Sie noch weitere Dinge bearbeiten. Hier kann die Bezeichnung der Leistung und die Leistungsnummer angepasst und wie bei Artikeln eine Beschreibung der Leistung ergänzt werden. Darüber hinaus können Sie hier den Mehrwertsteuersatz anpassen. Im Bereich Abrechnung können neben der Rabatt– und Skontierfähigkeit der Leistung auch die im Zusammenhang stehende Abrechnung des Diesels angepasst werden.
Weiter unten können Sie einstellen, ob der Mitarbeiter, die Zug-/Anbaumaschine auf dem Beleg ausgewiesen werden sollen.
Wussten Sie schon…?
…, dass die Pflege der Stammdaten die Grundlage für eine automatische Rechnungsstellung aus Aufträgen ist? Kontrollieren Sie regelmäßig die Einstellungen Ihrer Artikel und Leistungen. Wenn Ihnen bei der Rechnungsstellung immer wieder auffällt, dass eine Ressource zum falschen Preis oder mit der falschen Einheit abgerechnet wird, dann sollten Sie Ihre Stammdaten überarbeiten.
Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungserstellung Teil 1