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Wie aktiviere ich den Belegversand per E-Mail?

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Der Belegversand per E-Mail kann für jeden Kunden separat eingerichtet werden.

Klicken Sie dazu in der grünen Menüleiste auf Stammdaten – Kunden und wählen den gewünschten Kunden aus. Öffnen Sie den grauen Reiter Intern und setzen Sie im Abschnitt Belegversand den Haken bei Belegversand per E-Mail.

Tragen Sie anschließend die vom Kunden gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse für Belegversand ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen möchten, können Sie diese einfach durch Semikolon trennen.

Speichern Sie die Änderungen abschließend unten links mit dem grünen Button Speichern.

Immer alles im Blick

Im Bereich Mein AM – Einrichtung können Sie in der Kategorie Kunde sehen, bei wie vielen Kunden bereits eine Mailadresse für den digitalen Belegversand hinterlegt worden ist.

Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungserstellung Teil 2