Eine versendete Rechnung ist festgeschrieben und kann nachträglich nicht korrigiert, sondern nur storniert werden. Kontrollieren Sie daher Rechnungen stets sorgfältig vor dem Versand.
Ist eine Rechnung fehlerhaft, muss sie storniert und neu erstellt werden. Rufen Sie dazu die fehlerhafte Rechnung in AGRARMONITOR unter Belege – Rechnungen auf und klicken Sie oben rechts auf Folgebeleg erstellen.
Wollen Sie den ursprünglichen Beleg ausschließlich stornieren, dann klicken Sie bitte auf Stornorechnung erstellen. Möchten Sie die fehlerhafte Rechnung aufheben und einen neuen Beleg erstellen, dann wählen Sie Stornorechnung und neue Rechnung erstellen und bestätigen Sie mit OK.
Es öffnet sich ein Pop-up für den Versand der Stornorechnung. Der Beleg wird automatisch mit einer fortlaufenden Rechnungsnummer versehen und an den Kunden versendet. Wählen Sie hierfür den gewünschten Versandweg aus. Die Stornorechnung wird mit dem fehlerhaften Beleg direkt verrechnet.
Hinweis:
Die Stornorechnung ist bis auf die umgekehrten Vorzeichen identisch mit der fehlerhaften Rechnung und gleicht diese mengen- und wertmäßig aus. Sie kann nicht bearbeitet werden.
Danach wird Ihnen die neue Rechnung angezeigt, die eine Kopie der fehlerhaften Rechnung darstellt. Im Gegensatz zum fehlerhaften und bereits versendeten Beleg kann diese neue Rechnung bearbeitet werden. Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus, um diese anzupassen, und versenden Sie den Beleg nach der Bearbeitung erneut an den Kunden.
Wussten Sie schon…?
…, dass die Verknüpfung der Belege dokumentiert wird? Sie finden diese oben links unter dem Reiter Verknüpfungen. Sobald es von einem Beleg ein Duplikat oder ein Storno gibt, wird hier in Klammern eine Zahl angezeigt und Sie finden den verknüpften Beleg hier wieder.
Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungserstellung Teil 2