Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einer speziellen Struktur erstellt wird und maschinenlesbar ist. Eine E-Rechnung wird immer digital erstellt und versendet. Dafür gibt es verschiedene Formate, die vom klassischen PDF und auch der Papierrechnung abweichen.
Die E-Rechnung ist seit dem 1. Januar 2025 für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Standardmäßig ist bereits seit November 2024 jede Rechnung aus AGRARMONITOR eine E-Rechnung mit ZUGFeRD-Format. Das bedeutet, dass eine PDF-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei erstellt und an den Kunden versendet wird.
Was ist der Vorteil der E-Rechnung im sogenannten ZUGFeRD-Format?
Der Empfänger hat ein lesbares PDF und gleichzeitig eine maschinenlesbare E-Rechnung, er kann also auch ohne spezielle Software auf die Inhalte der Rechnung zugreifen.
Welche Formate gibt es noch?
AGRARMONITOR bietet neben dem ZUGFeRD-Format noch weitere Formate an. Eine E-Rechnung kann auch als PDF und XML versendet werden. Dann bekommt der Kunde eine PDF- und eine XML-Datei, die XML ist nicht in die PDF eingebettet, sondern einzeln abrufbar. Die dritte Option ist der Versand der XML-Datei ohne Belegbild.
Wichtig:
Sie müssen keine besonderen Einstellungen vornehmen, jeder Beleg wird automatisch im ZUGFeRD-Format versendet. Wenn Sie möchten, können Sie unter Stammdaten – Kunden nach Auswahl des Kunden im Bereich Intern einstellen, welches E-Rechnungsformat der Kunde erhalten soll.
Weitere Informationen finden Sie hier: Fragen & Antworten zum Thema E-Rechnung