Ja, Positionen auf Rechnungen können zusammengeführt werden.
Gehen Sie dazu in AGRARMONITOR unter Belege – Rechnungen und wählen Sie die entsprechende Rechnung aus der Liste aus. Haken Sie alle Positionen, die Sie zusammenführen möchten, rechts an und wählen Sie im „Aktion wählen“-Menü die Option Positionen zusammenführen.
Jetzt können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten auswählen:
Gleiche Positionen zusammenführen
Alle Positionen mit identischem Text, identischer Einheit und identischem Preis werden automatisch zusammengefasst.
Der Vorteil:
Der eingebrachte Umsatz der einzelnen Positionen bleibt erhalten und wird korrekt auf die Aufträge verteilt.
Positionen zusammenführen
Alternativ können alle Positionen pro Leistung oder Artikel zusammengeführt werden, wenn am Ende nur noch eine Position pro Leistung bzw. Artikel angezeigt werden soll. Dabei können auch Diesel- und AdBlue-Positionen zusammengeführt werden. Bei dieser Variante wird die Verknüpfung zum ursprünglichen Auftrag aufgehoben. Sie wählen dann eine neue Bezeichnung der Positionen aus.
Positionen zusammenführen und Bezeichnung anhängen
Die Leistungen bzw. Artikel werden auf eine Position zusammengeführt und die Bezeichnungen der anderen Ressourcen werden mit aufgeführt.
Das Zusammenführen der Positionen ist ebenso nach Datum möglich. Sie können beim Zusammenführen der Positionen entscheiden, ob die Verknüpfung zum Diesel und dem Dieselnachweis bestehen bleiben soll.
Wichtig:
Das Zusammenführen bzw. Verändern der Positionen kann nicht rückgängig gemacht werden. Solange der Beleg nicht versendet wurde, können Sie den Beleg löschen und auf Grundlage der Auftragsdaten neu erstellen. Eine Bearbeitung des Belegs nach dem Versand ist nicht möglich.
Wie das genau funktioniert, sehen Sie in diesem Video: Rechnungserstellung Teil 2