Sie können die Daten aus Toll Collect jederzeit herunterladen. In der Regel dauert es 48 Stunden, bis erfasste Mautkilometer abgerufen werden können. Durch den automatischen Abgleich der hochgeladenen Dateien in AGRARMONITOR werden keine Fahrten doppelt importiert.
Bitte kontaktieren Sie zur Einrichtung des Mautimports Ihren persönlichen Ansprechpartner. Dieser schaltet Ihnen den Mautimport frei und legt die dafür notwendigen Stammdaten gemeinsam mit Ihnen in AGRARMONITOR an.
Download der Daten aus Toll-Collect
Loggen Sie sich auf der Website www.toll-collect.de mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Danach klicken Sie oben rechts auf Menü und Abrechnung. Unter Fahrten gibt es die Möglichkeit, nach einem bestimmten Zeitraum und abgerechneten Fahrten zu filtern. Klicken Sie danach auf Fahrten filtern. Am Ende der Seite können Sie nun den Download der Fahrten als CSV ausführen. Die Datei wird auf Ihrem Computer in der Regel im Download-Ordner gespeichert.
Upload der Daten in AGRARMONITOR
Sobald die Funktion freigeschaltet ist, können Sie im Büro unter Aufträge, oben links im braunen Reiter Mautimport die Toll-Collect-Datei im Bereich Import hochladen. Die Datei ist in der Regel als Journeydata oder Einzelfahrtennachweis benannt.
AGRARMONITOR ordnet anschließend automatisch jede Fahrt einem passenden Auftrag zu. Als Grundlage dafür dienen das Kennzeichen der Zugmaschine und der Zeitstempel der Mautstelle.
Die Farblegende zur Zuordnung lautet wie folgt:
- Grüner Haken: Fahrt wurde korrekt zugeordnet
- Schwarzer Haken: Fahrt wurde bereits importiert
- Kein Haken: Keine passende Zuordnung, Fahrt wird verworfen
Wählen Sie die zu importierenden Fahrten aus und klicken Sie anschließend auf Importieren. Die importierten Daten werden Ihnen nun im Auftrag angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie hier: Mautimport