Für den Versand der Belege gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:
Belegversand per E-Mail
Wenn Sie den Beleg per Mail an den Kunden versenden möchten, klicken Sie auf den Button Versenden. Es öffnet sich ein Fenster für den E-Mail-Versand. Sollte im Kunden keine E-Mail-Adresse für den Belegversand hinterlegt sein, wird die normale Mailadresse verwendet. Alle anderen hinterlegten E-Mail-Adressen im Stammdatensatz des Kunden werden unter dem Adressfeld angezeigt und können durch Klicken hinzugefügt werden. Der Mailtext basiert auf den unter Stammdaten – Einstellungen – E-Mail-Vorlagen hinterlegten Texten und kann individuell angepasst werden. Im nächsten Feld können Sie der E-Mail noch weitere Dateien aus AGRARMONITOR hinzufügen oder vom Computer hochladen.
Digitaler Postversand aus AGRARMONITOR
Der Wie funktioniert der digitale Postversand? ist die effizienteste Lösung, einen Beleg in Papierform an den Kunden zu versenden. Sie müssen den Beleg nicht mehr selber drucken, in einen Umschlag stecken, frankieren und zur Post bringen, das übernimmt ein Dienstleister. Klicken Sie auf Versenden und wählen Sie Postversand, es öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem Sie den Versand bestätigen können. Darüber hinaus finden Sie an dieser Stelle auch die Preisliste für den automatisierten Versand. Möchten Sie dazu mehr erfahren? LINK
Ausdrucken und versenden
Selbstverständlich können Sie den erstellten Beleg auch im Büro drucken und dem Kunden selber übergeben oder per Post zustellen. Klicken Sie dazu auf den grünen Button Versenden und wählen Sie Drucken. Sie können jetzt zwischen Versenden und drucken mit oder ohne Logo wählen. Der Beleg wird automatisch als versendet markiert.
Wussten Sie schon…?
dass der Belegversand per E-Mail für jeden Kunden separat eingerichtet werden kann?
Klicken Sie dazu in der grünen Menüleiste auf Stammdaten – Kunden und wählen den gewünschten Kunden aus. Öffnen Sie den grauen Reiter Intern und setzen Sie im Abschnitt Belegversand den Haken bei Belegversand per E-Mail.
Tragen Sie anschließend die vom Kunden gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse für Belegversand ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen möchten, können Sie diese einfach durch Semikolon trennen.
Speichern Sie die Änderungen abschließend unten links mit dem grünen Button Speichern.
Weitere Informationen finden Sie hier: Angebotserstellung und Vorkalkulation