Die Schlussrechnung wird immer über den Gesamtbetrag des gesamten Projekts/aller zugehörigen Aufträge erstellt und beinhaltet demnach alle abzurechnenden Leistungen und Artikel.
Vom Schlussrechnungsbetrag werden die gezahlten Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung? abgezogen. Der verbliebene Restbetrag muss vom Kunden bei Stellung der Schlussrechnung beglichen werden.
Erstellung einer Schlussrechnung in AGRARMONITOR
Klicken Sie im Büro auf Aufträge – Gruppiert. Jetzt werden Ihnen alle abgeschlossenen Aufträge pro Kunde angezeigt. Wenn es sich um ein Projekt handelt, das abgerechnet werden soll, nutzen Sie den Filter auf der rechten Seite und filtern Sie nach dem Projekt. Alternativ können Sie auch den Datumsbereich oben rechts eingrenzen, um nur Aufträge aus einem speziellen Zeitraum zu sehen.
Haken Sie die abzurechnenden Aufträge an und klicken Sie auf „Aktion wählen“ – Neue Rechnung erstellen. AGRARMONITOR erzeugt einen neuen Rechnungsbeleg. Dort haben Sie im unteren Bereich die Möglichkeit, die bereits gestellten Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung? anzuhaken und somit eine Schlussrechnung für die ausgewählten Belege zu erstellen.
Die Vorschau auf der linken Seite zeigt Ihnen jetzt den Schlussrechnungsbeleg. Dabei werden die abzurechnenden Leistungen und Artikel aufgeführt. Darunter werden die Abschläge mit den entsprechenden Zahlungen abgebildet. Am Ende werden die bereits geleisteten Zahlungen von der Gesamtsumme abgezogen und der noch offene Rechnungsbetrag angezeigt.
Wie das genau funktioniert, sehen Sie in diesem Video: Rechnungserstellung Teil 2