Wählen Sie im Büro den Bereich Aufträge – Gruppiert aus. Jetzt werden Ihnen alle abgeschlossenen Aufträge gruppiert pro Kunde angezeigt. Diese Ansicht vereinfacht die Erstellung von Rechnungen, da für die Rechnungsstellung nicht relevante Informationen, wie laufende Aufträge und anwesende Mitarbeiter, nicht angezeigt werden.
Darüber hinaus sind die Aufträge bereits nach Kunde sortiert und AGRARMONITOR zeigt die noch nicht abgerechneten Aufträge pro Kunde an. Durch Klicken auf die Pfeile auf der linken Seite werden die einzelnen Aufträge des Kunden angezeigt.
Der Filter auf der rechten Seite kann ebenfalls genutzt werden. Darüber können z. B. kontrollierte Aufträge angezeigt werden. In der Regel sollte jeder abgeschlossene Auftrag im Büro zeitnah kontrolliert werden. So haben Sie die Möglichkeit, gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen und mit den Mitarbeitern Rücksprache zu halten.
Mithilfe des Datumsbereichs oben rechts können Sie den Zeitraum eingrenzen, aus dem die Aufträge angezeigt werden sollen.
Wählen Sie die abzurechnenden Aufträge durch Anhaken der weißen Boxen auf der rechten Seite aus und klicken Sie auf „Aktion wählen“ – Neue Rechnung erstellen.
Auf Basis der erfassten Auftragsdaten erstellt AGRARMONITOR automatisch eine Rechnung. Die Positionen werden nach aufsteigendem Datum sortiert angezeigt. Jede Position, die aus einem Auftrag kommt, ist mit einer Raute versehen. Diese Raute zeigt Ihnen den dazugehörigen Auftrag im Mouseover an. Durch Klicken auf die Raute öffnet sich der Auftrag.
Wussten Sie schon…?,
…, dass Positionen, die mit einem Zahnrad versehen sind, auf Leistungen basieren? Auch hier können Sie das Mouseover nutzen und sich die Leistung anzeigen lassen. Durch Klicken auf das Zahnrad öffnet sich ein neuer Tab und die dazugehörige Leistung mit den entsprechenden Abrechnungsarten wird Ihnen angezeigt.
Wussten Sie schon…?,
…, dass Positionen, die auf der rechten Seite mit einer Box versehen sind, auf einem Artikel basieren? Das Mouseover zeigt den Artikel an, durch Klicken auf die Box öffnet sich der Stammdatensatz des Artikels.
Falls es notwendig ist, können die Positionen angepasst werden. Klicken Sie dazu in die entsprechende Zeile. Sie können durch das Anhaken der Positionen auf der rechten Seite auch mehrere Positionen gleichzeitig verändern. Klicken Sie nach der Auswahl der Positionen auf das „Aktion wählen“-Menü.
Je nach Einstellung wird der Diesel in der Leistungsposition anhand einer Pauschale oder der Dieselwerte aus dem Auftrag berechnet. Der Dieselwert kann in den Leistungspositionen oder auch in der Artikelposition angepasst werden. Die verknüpfte Dieselposition wird bei Veränderung der Menge der Leistung oder der Dieselmenge automatisch angepasst. Die Verknüpfung zwischen dem Artikel Diesel und der dazugehörigen Leistung sehen Sie, wenn Sie mit der Maus über den Artikel oder die Leistung fahren. Die verknüpften Positionen leuchten blau.
WICHTIG:
Ausschließlich die Menge an Diesel, die unter den Positionen summiert aufgeführt ist, findet sich im Wie erstelle ich einen Dieselnachweis? wieder. Sollten Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Alle Positionen lassen sich per Drag & Drop sortieren. Die zugehörigen Aufträge bleiben verknüpft. Wenn Sie eine Veränderung z. B. am Preis vorgenommen haben, wird diese Position an der linken Seite mit einer farbigen Markierung versehen. Durch Klicken in die Position wird Ihnen im Bereich Preis ein Dokumentensymbol angezeigt. Dieses zeigt im Mouseover den ursprünglichen Preis an und durch Klicken auf das Symbol kann der in den Stammdaten hinterlegte Preis wieder eingesetzt werden.
Wussten Sie schon…?
…, dass die meisten Rechnungen in AGRARMONITOR aus Aufträgen erstellt werden? Besonders beim Abrechnen von Dienstleistungen sollte immer ein Auftrag vorliegen.
Wie das genau funktioniert, sehen Sie in diesem Video: Rechnungserstellung Teil 1