Die Digitalisierung der Eingangsrechnungen bietet zahlreiche Vorteile:
Alle Eingangsbelege werden zentral abgelegt, wodurch eine einheitliche und übersichtliche Verwaltung entsteht. E-Rechnungen können direkt verarbeitet werden, und mithilfe der OCR-Texterkennung erfolgt die automatische Erfassung der Rechnungsdaten.
Zudem ermöglicht das System eine präzise Zuordnung der Kosten durch die direkte Verknüpfung der Belege mit Artikeln, Leistungen, Maschinen und Mitarbeitern. Die eingekauften Ressourcen werden den Artikeln oder ggf. auch den Leistungen in AGRARMONITOR zugeordnet und können darüber hinaus direkt einer Maschine oder auch einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Ebenso ist es möglich, die Kosten aus dem Eingangsrechnungsbeleg einem Was ist ein Projekt in AGRARMONITOR? zuzuordnen. Automatische Lagerbuchungen sowie eine Lieferanten-Umsatzhistorie unterstützen bei späteren Preisverhandlungen.
Wussten Sie schon…?
Sie können durch die digitale Übergabe der Eingangsrechnungen an das Steuerbüro Kosten einsparen. In AGRARMONITOR findet bereits eine Vorkontierung statt. Diese Daten werden inklusive des Belegbilds z. B. an Datev Unternehmen Online oder andere Buchhaltungsprogramme übergeben.
Ein weiterer Vorteil für den Nutzer von AGRARMONITOR ist, dass auch die Wie werden Zahlungen bei Eingangsrechnungen erfasst? der Verbindlichkeiten über AGRARMONITOR angewiesen werden können.
Weitere Informationen finden Sie hier: Eingangsrechnungen digitalisieren