Wählen Sie im Büro in AGRARMONITOR den Bereich Belege – Rechnungen aus und klicken Sie oben links auf Anlegen. Nach Auswahl der Firmierung und des Kunden wählen Sie bei Typ Abschlagsrechnung aus.
Es öffnet sich automatisch ein Beleg, auf dem bereits die Position mit dem Artikel Abschlag vorhanden ist. Sie können die Bezeichnung der Position und den Betrag entsprechend anpassen.
Die Abrechnung der Aufträge erfolgt erst später mit der Was ist eine Schlussrechnung und wie wird sie erstellt?. Dementsprechend wird eine Abschlagsrechnung immer manuell erstellt und nicht aus Aufträgen.
In der Übersicht unter Belege – Rechnung ist die Abschlagsrechnung mit einer entsprechenden Markierung versehen. Sie können über den Filter auch alle Abschlagsrechnungen anzeigen lassen.
Der Versand des Belegs erfolgt über Klicken auf die Schaltfläche Versenden. AGRARMONITOR vergibt automatisch beim Versand eine fortlaufende Rechnungsnummer und der Beleg kann danach nicht mehr verändert werden.
Wie das genau funktioniert, sehen Sie in diesem Video: Rechnungserstellung Teil 1