Ja, die von der Auftragszeit unabhängige Abrechnung von An- und Abfahrten sowie von Wartezeiten ist möglich und das sogar automatisch.
Zunächst muss ein sogenannter Zeit Artikel angelegt werden, der als Grundlage für die Abrechnung der An- und Abfahrt oder auch Wartezeit dient.
Gehen Sie dazu auf Stammdaten – Artikel und klicken Sie oben links auf Anlegen. Benennen Sie den Artikel und wählen Sie als Einheit Stunden oder Minuten aus. Geben Sie einen Verkaufspreis ein und klicken Sie auf der rechten Seite auf Bestandsloser Artikel und entfernen Sie den Haken bei Mobil sichtbar. Ordnen Sie den Artikel ggf. noch in eine Warengruppe ein. Speichern Sie die Eingaben.
Hinweis
Sollten Sie verschiedene Preise für die An- bzw. Abfahrten von Maschinen berechnen, benennen Sie die Artikel entsprechend.
Im nächsten Schritt wird der Artikel der Leistung zugeordnet. Gehen Sie dazu unter Stammdaten – Maschinen und wählen Sie die entsprechende Maschine und die gewünschte Leistung aus.
Klicken Sie oben links auf Einstellungen. Jetzt können Sie im Bereich Zeit Artikel bei An- und Abfahrten und auch bei Wartezeiten den vorher angelegten Artikel im Dropdown auswählen. Geben Sie dazu mindestens drei Buchstaben ein. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern.
Sobald im Auftrag eine entsprechende Zeit erfasst wird, wird diese auf der Rechnung mit ausgewiesen.
Wussten Sie schon…?
Sie können auch Pauschalen für den Einsatz von Maschinen hinterlegen. Legen Sie dazu unter Stammdaten – Maschinen einen Artikel an und wählen Sie z. B. die Einheit Stück oder Pauschale aus. Markieren Sie den Artikel als Bestandsloser Artikel und entfernen Sie den Haken bei Mobil Sichtbar. Jetzt muss der Artikel der Warengruppe Pauschalen zugeordnet werden.
Im Anschluss können Sie die Pauschale pro Leistung hinterlegen. Wählen Sie unter Stammdaten – Maschinen eine Maschine und eine Leistung aus und klicken Sie auf Einstellungen. Im Bereich Abrechnung setzen Sie einen Haken bei Pauschalen. Nach der Auswahl können Sie die vorher angelegte Pauschale auswählen. Bestätigen Sie die Eingaben durch Speichern unten links.