Reparatur- bzw. Werkstattkosten können bei der Erfassung des Eingangsrechnungsbelegs direkt der Maschine zugeordnet werden.
Laden Sie zunächst unter Stammdaten – Dateien – Dateieingang den entsprechenden Beleg hoch und klicken Sie auf +Eingang, um den Beleg zu Wie erstelle ich eine Eingangsrechnung?.
AGRARMONITOR erkennt automatisch die Firma und den Lieferanten. Bestätigen Sie dies mit OK.
Auf Grundlage der E-Rechnung oder der Beleganalyse werden das Datum, die Rechnungsnummer und die Positionen erkannt. Die Daten werden, wenn möglich, automatisch Artikeln in AGRARMONITOR zugeordnet. Klicken Sie in die Position, die Sie einer Maschine zuordnen möchten. Im Dropdown-Menü Kein(e) Maschine/Mitarbeiter geben Sie die ersten drei Buchstaben der Maschine ein und wählen diese aus der Liste aus. Die Kosten der Reparatur sind jetzt der Maschine zugeordnet.
Nach Abschluss der Zuordnung klicken Sie auf Eingangsrechnung anlegen. In der Eingangsrechnung sehen Sie in den entsprechenden Positionen ein Maschinen-Symbol; wenn Sie mit der Maus über dieses Symbol fahren, wird Ihnen der Name der Maschine angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol werden Sie zum Stammdatensatz der Maschine weitergeleitet. Hier finden Sie im Bereich der Aufwendungen die Kosten der Eingangsrechnung.
Wussten Sie schon …?
…, dass die Kosten der Tätigkeiten aus dem Bereich Arbeiten auf dem Betrieb auch in den Aufwendungen aufgeführt werden?
Weitere Informationen finden Sie hier: Web-Arbeitskreis: Maschinen- und Werkstattmanagement