Zunächst müssen Sie unter Stammdaten – Mitarbeiter einen Wie lege ich einen Mitarbeiter an?. Klicken Sie dazu oben links auf Anlegen. Wenn der Mitarbeiter ausschließlich im Büro und nicht auf der Maschine tätig ist, entfernen Sie den Haken bei Mobil sichtbar. Geben Sie alle relevanten Informationen ein und Speichern Sie die Eingaben.
Sollte der Mitarbeiter bereits vorhanden sein, gehen Sie direkt auf Stammdaten – Benutzer. Dort klicken Sie oben links auf Anlegen. Es öffnet sich eine neue Seite, geben Sie hier bitte in der ersten Zeile die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. In der zweiten Zeile wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie in der nächsten Zeile die Wie richte ich eine Zugriffsrolle ein? aus, die der Benutzer bekommen soll. Auf der rechten Seite können Sie die Firmen auswählen, die der Mitarbeiter einsehen darf.
Speichern Sie die Eingaben, es wird automatisch eine E-Mail versendet. Diese enthält einen Link zur Freischaltung des neuen Benutzers. Bitte klicken Sie den Link an und geben Sie im nächsten Schritt ein Passwort ein.
Weitere Informationen finden Sie hier: Büroansicht: Benutzer und Zugriffsrollen anlegen